Seja você empresário ou gerente de projeto em uma empresa multinacional, todos precisamos priorizar nosso fluxo de trabalho. Nem todo projeto ou tarefa é igualmente importante e, muitas vezes, perdemos algum tempo com trabalhos menos importantes.

Além disso, a equipe de gerenciamento dedicada a diferentes projetos se torna tediosa quando você tenta manter tudo no caminho certo. É quando o rastreamento do progresso, delegação e priorização precisam ser automatizados para permitir que você gerencie com mais eficiência.

Aplicativo para iPhone de matriz prioritária

O aplicativo Matriz Prioritária para iPhone funciona como um encanto para isso. É um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho em tempo real, no qual você e os membros da sua equipe podem se coordenar para alcançar a máxima eficácia enquanto trabalham em projetos e iniciativas.

Design e interface do usuário

Quando você tem vários projetos para gerenciar, precisa de algo que seja fácil de operar e também conveniente de gerenciar.

Matriz de prioridade fornece um design simples e eficaz e uma interface de usuário. Não demorará mais de 10 minutos para se familiarizar com o aplicativo. Todo e qualquer menu e recurso pode ser facilmente entendido sem qualquer problema.

A tela principal não está cheia de botões complicados; em vez disso, tudo é perfeitamente projetado, para que até um usuário iniciante possa ter as mãos no aplicativo como um profissional.

Adicionando tarefas e projetos

Depois de iniciar o aplicativo, basta pressionar o botão "+" na parte inferior da tela para adicionar projetos e seus detalhes. Se você estiver trabalhando em um projeto com sua equipe, poderá adicionar facilmente membros da equipe ao projeto. Eles serão notificados instantaneamente, pois o aplicativo funciona em tempo real.

Depois que um projeto é criado, é fácil criar e distribuir tarefas. Devido ao layout intuitivo de quatro quadrantes do Priority Matrix, você pode facilmente considerar as tarefas como "alta prioridade" e saberá que os membros da sua equipe receberão a mensagem.

Gerenciando projetos

Gerenciar projetos é tão fácil quanto criá-los. Você tem a opção de manter qualquer projeto como privado ou colaborar com os jogadores da sua equipe.

Além disso, você também pode selecionar qual membro da equipe pode visualizar o projeto, pois nem todos os membros pertencem a cada projeto. Isso simplifica a distribuição do trabalho e mantém todos focados nas coisas certas.

Por fim, o Priority Matrix fornece uma visão geral visual do progresso de qualquer projeto em particular e permite transparência sobre exatamente quem está trabalhando no quê. Os gráficos de Gantt também estão disponíveis para ajudá-lo a definir e entender as linhas do tempo do projeto.

Filtrando projetos

A Matriz prioritária possui um excelente recurso de filtragem, que permite exibir as tarefas pelas quais cada membro da equipe é responsável. Além disso, você pode filtrar o status da tarefa, a data de vencimento e muito mais.

Talvez o melhor recurso seja o recebimento de relatórios diários, semanais e mensais para obter uma visão mais profunda do status de cada projeto.

Forte integração com diferentes ferramentas

A parte mais impressionante da Matriz Prioritária é que ela pode se integrar perfeitamente aos vários aplicativos, para que você possa acompanhar as coisas mais facilmente.

Você pode integrar-se ao Apple Mail, Outlook, Gmail e muitos outros aplicativos de email. Se você deseja integrar-se aos calendários, o Priority Matrix suporta iCal, lembretes para iOS, calendário do Outlook e calendário do Google.

Por fim, o Priority Matrix também se integra ao Google Docs, Evernote e Siri. Essa é certamente uma vantagem adicional para gerenciar projetos com eficiência, sem a necessidade de executar tarefas tediosas.

Instalação de sincronização

Como observado anteriormente, todos os detalhes do projeto e da tarefa são sincronizados em tempo real; portanto, você nunca precisará verificar novamente com seus subordinados para garantir que as informações estejam atualizadas.

Preços

O aplicativo é gratuito para iPhone, iPad e Android, mas requer uma assinatura para computadores Mac ou Windows. Veja mais sobre preços em //appfluence.com/pricing.

Em uma nota final, o aplicativo é de grande ajuda para pessoas que gerenciaram vários projetos e responsabilidades. O Priority Matrix ajuda a otimizar sua carga de trabalho quando se trata de gerenciar projetos e delegá-los à sua equipe.

Baixar Matriz Prioritária

Você já tentou o Priority Matrix? Compartilhe seus comentários sobre o aplicativo comentando abaixo ou no Facebook, Twitter e Google Plus.